近日，市民小刘向本报反映，由于忽视档案托管，毕业后她的一年工龄白白丢了。马上又到毕业季，大学生“找碗”之后，也别忘了关注档案，别像她一样吃了哑巴亏。记者了解到，目前就有两万份档案“酣睡”在人才市场，主人很可能日后在转正定级、退休、评定职称等方面遇到麻烦。
毕业后档案弃之不顾，白白丢了两年工龄
小刘2012年大学毕业，毕业前她就在一家单位实习了，之后顺利留在该单位，但单位自始至终没向她要过档案，所以毕业后她的档案就被学校发回原籍。
毕业满一年后，小刘去办理转正定级手续，却被告知因为“报到证没和档案放在一起”，所以她的身份还是“学生”而非“干部”，这就相当于小刘“白干”了一年，档案上无法体现，她必须再等一年才能定级，工龄也相应短一年。
相较小刘的经历，2005年毕业的张林则称自己“亏大了”，大学测绘专业毕业后，张林并没找到称心的工作，他把档案放在家乡的人才市场，先后在几家私企工作，2013年他终于安定下来，考到一家大型测绘院。
虽然人才市场的工作人员费尽周折才找到他的档案，但由于张林此前一直对档案不管不顾，也没交过托管费，所以资料不全，导致他丢失了2年工龄，无法按时考取本专业的中级职称。
“毕业时觉得第一份工作干不长久，如果把档案放在单位，担心辞职时会被‘卡’住，可真用到档案时，才发现如果不及时维护，吃亏的还是自己。”张林说。
济南市人才市场办公室工作人员王先生告诉记者，大学生毕业后对档案不管不顾，真正用时引起麻烦的例子有很多。
两万份档案沉睡人才市场，几成死档案
据了解，目前通过市人才市场存放的档案已达13.7万份，分为学生档案、单位及个人托管档案两类。2011年，人才市场统计的超过2年派遣期、未办代理的档案就达2万份。
按照规定，对于济南生源的高校毕业生（非师范类）离校后还未就业，他们的档案会返回原籍人才服务机构，如果在派遣期（2年内）办理完就业手续，就可凭证提取档案。但有的学生过了期限一直不来提取档案，也不办理人事代管，任由档案躺在人才市场。这种对档案不过问、不维护、不使用或干脆下落不明的情况也被称为“死档案”。
“这些弃之不顾的档案，除了给本人日后转正定级、代缴社保、评定职称带来不便，档案放在这里，也占用了我们的公共空间，浪费了人力资源。”王先生告诉记者，档案袋里存有个人的履历材料、各种鉴定、考核、考察材料、政审材料、加入党团材料、学历和评聘专业技术职务情况等，可以说，这是一个人各个阶段的经历证明。
毕业找工作别忘给档案找个家
据了解，大学生毕业后，学校可管档案1到2年，到期后，要么发回原籍，要么发往毕业生户籍所在地的人才市场。但一位业内人士告诉记者，有的高校出于就业率考虑，并不愿意接手这些档案，甚至和校外的人力资源公司合作，将档案交给对方托管，“一些不负责任的公司压根不对学生档案进行维护、完善”。省人才服务中心办公室工作人员建议，暂未落实就业单位的省内普通高校毕业生“先落户后就业”，可先到省人才服务中心办理档案委托保存手续。
济南市人才市场办公室工作人员王先生告诉记者，有的民营企业或者小企业，不熟悉档案管理政策，在档案审查、材料收集和用工手续办理等方面做得不到位。有的则出于费用、人力等方面考虑，招聘大学生后不向其索要档案，使学生本人也对档案不重视。
毕业三年的小王告诉记者，他的档案放在安徽老家的人才服务中心，每年的存档费虽然不贵，只有百八十块钱，可总是忘了交。“我在私企上班，单位也不需要档案，用时再取吧。”
济南市人才市场的王先生告诉记者，目前他们正学习南京的做法，利用信息化手段，让以后存放的档案有迹可循。
据介绍，南京市为市民档案建立二维码编号，就像快递编号一样，实现档案流转的信息化管理。“举个例子，毕业后你的档案由学校迁到了人才市场，二维码一扫，既把信息送达教育主管部门备案，又能发送给档案主人，并根据重要的时间节点定期提醒存档者，及时处理。”
弃档将影响前途
1、养老金的领取。除了养老金，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额。
3、影响评职称和工作调动。
4、影响考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理。
5、导致干部身份丢失。
