联系导师用这个邮件模板!

来源:网络浏览次数:2062发表于2021-02-22

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在准备考研复试和调剂时,联系导师到底应不应该呢?联系导师的邮件应该怎么写呢?小编整理了几个联系导师的邮件模板,供大家参考。

一、用163、126邮箱

考研复试用QQ邮箱联系导师,能行吗?还真不行!

导师到底看我邮箱了么?目前只有163,126邮箱有这样的功能。

当导师看到你的邮件,系统会自动回复你的。“已读回执”

因为在163邮箱中的已读回执功能超好用!(在写信,收信的菜单栏里,有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”)

如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你的,就算导师没有给你回信,导师肯定也是看过这封邮件,对你有所了解的。

二、重点信息一定要说

不管你是怎样写的,下面的重点信息一定要有!

1、姓名

2、本科大学

3、本科专业如果你是跨专业考试,这部分内容建议不写!(学会就重避轻)

4、XX级本科生

5、初试成绩!

6、专业排名

7、大学时期的绩点如果你绩点不高,这部分内容建议不写!不高的标准:3.0以下!有研友会问,3.0以上也不高啊。绩点4.5就保研了,还考什么啊…….

8、大学期间是否获得奖学金

9、大学期间“至高”的荣誉举例子:学院学生会主席 科研项目 XX报刊的某篇文章你是第一作者或第二作者 (为什么第二作者也算,本科生是研究生的打工仔,研究生是第一作者,你是第二作者,我们的目的是让老师知道你积极参与科研。)等显示你科研素养的经历或者头衔的,千万不要将一些业余经历写上去。

10、去知网寻找导师的研究方向今年受疫情影响,初试成绩公布有一定延迟,大家在院校官网查询中国知网有导师发表的文章学校有中国知网VIP,只可惜目前还不能返校,大家只能各尽其能把他们的文章下载下来。

三、模板形式

文字+简历图片

为什么还要附带一张简历图片,文字只负责描述重要信息,如果导师对你感兴趣,至少还有简历。

相反,如果把全部内容以文字形式表述,显得不那么得体。想想英语小作文字数控制在200是最佳的。

四、注意事项

①邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了,而且上面有你的姓名,一个很重要的信息。

②字数不宜过多

因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字,也不宜过少,这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师;

③细节很重要邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。

④介绍自己要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。

⑤发送邮件时间最好在晚上8点—10点一般而言,晚上8点-10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。