毕业党福利:论文答辩全攻略让你变“黑马”
[摘要] 马上就是五一劳动节了,相信各位毕业党们都纷纷开始了紧张的论文答辩,今天就给大家讲讲答辩全攻略。
答辩的基本流程
①学生在毕业论文答辩会前,要将经过指导老师审定并签署过意见的毕业论文一式三份,以及论文提纲、一稿二稿等交给答辩委员会;
②答辩现场,由答辩老师介绍答辩规则;
③学生概述论文的题目、研究方法、研究内容、发现与结论等;
④答辩老师针对论文进行提问。提问完后,有的学校规定可以让学生独立准备一段时间后,再来当场作答;而有的学校不设准备的时间,要求学生当场立即作答;
⑤学生回答完所有问题后退场(如分组进行答辩,则等待组里所有人答辩完成后清场休会),答辩委员会根据论文质量和答辩情况,商定是否通过,并统计成绩;
⑥召回答辩学生,当场宣布答辩结果、进行小结,或之后宣布答辩成绩。
熟悉论文
①参加论文答辩,首先必须对自己所著的论文有深刻、全面、准确的理解。
②其次,还要对论文内容有横向把握,即理解从论文主题延伸出的概念。
③此外,近期发生的、和论文有关的新闻时事、学术热点等最好也多了解下。
想好“台词”
在答辩前要事先规划好自己的论文陈述都说什么,一般来说应该涵盖这些方面:
①为什么选择这个题目?
②论文的写作目的是什么,为了解决什么问题?
③全文的基本框架、结果、行文逻辑是什么?
④通过研究发现了什么?
⑤论文在选题、观点、方法等方面有什么创新之处?
⑥论文有什么不足之处(但注意不要把论文的硬伤说出来) ?
注意:
陈述一定要概括、将重点、有所总结,而不是记流水账一样地说“第一章写.....第二章写......因为这些内容老师完全可以通过翻阅你的纸版论文了解,不需要你再讲一遍。
做好“PPT”
①内容:每页不超过10行字或一幅图,只列要点,避免放大段文字。
②配色:力求文字清晰、简洁易看,字体颜色要和背景形成鲜明反差,避免过多种颜色、过于花哨繁复的配色。
③图表:可以适当地在PPT中穿插使用一些能说明论点的图表不仅能吸引观众注意,还能形象地表达你的观点。
答辩PPT准备
关于内容:
①一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
②课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
③PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣。
④凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。
⑤每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候review。
关于模板:
①不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些。
②推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字),这三种配色方式可保证幻灯质量,我个人觉得学术PPT还具白底好。
③动手能力强的大牛可以自己做附和课颗主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字:
①首先就是:不要太多!!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了。
②字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起复制到答辩电脑上,不然会显示不出来。
③正文内的文字排列,一般一行字数在20~ 25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(没间距)要大于行间距。
关于图片:
①图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果;
②关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在pt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐bmp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从word里复制过来。
③流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道。
④ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主。
⑤动手能力允许的话,学习一下photoshop里的基本操作,一些照片类的图片,在PS里做一个曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片。
练习控制时间
一般答辩现场都对学生的陈述时间有限制。.在正式答辩前一定要多计时演练几遍自己的陈述,学会控制时间。这样到时会显得你对答辩内容的掌握和控制较熟练,给答辩老师一个准备充分的好印象。
答辩现场如何应对
拿上必备材料
①论文纸质版:
自己手上必须有一份,可以不加封面,但是页码一定要与送交答辩的论文一致,方便老师提问时自己查找相应页面
②纸和笔
有些答辩老师提问较多,或者每个老师分别提问、学生最后一起回答,有纸笔方便在老师提问时记下题目,或在准备回答时简单做思路笔记。
注意演讲技巧
①控制语速
很多学生答辩时,说话速度往往越来越快,以致答辩老师听不清楚,影响答辩效果,因此一定要注意语速要有急有缓。
②目光移动
无论是否脱稿,都应该注意自己的目光要时常望一下答辩老师和其他现场同学,这样可以避免观众分神;
③体态辅助
答辩过程中一成不变地站着或低头,很容易使答辩变得单调;而适当地运用体态、尤其是手势语言,会显得更为自信、有力。
调整心态
首先要保持自信。面对几位学术水平显然远高于你的答辩老师,不要过于紧张,要相信只要准备充分,现场认真、清楚地回答问题,一般老师是不会为难你的。
同时也要有谦虚的心态。如果老师指出了你论文中明确的错误,最好就大方承认,不要试图再反复辩驳了; 或者如果老师提出的问题论文中已经写出来了,也不要说“我论文中XX页已经写了答案”,只要再复述一遍答案就好。
论文答辩常见问题
①为什么选择这个课题?
②研究这个课题的意义和目的是什么?
③全文的基本框架、基本结构是怎么安排的?
④全文的各部分之间的逻辑关系如何?
⑤在研究本课题的过程中,发现了哪些不同见解?对这些不同的意见,自己是怎样逐步认识的?又是如何处理的?
⑥论文虽未论及,但与其较密切相关的问题还有哪些?
⑦在论文中,还有哪些问题没搞清楚,或者论述得不够透彻?
⑧写作论文时立论的主要依据是什么?
⑨论文有哪些创新之处?
回答问题的技巧
首先要介绍一下论文的概要,这就是所谓“自述报告”,须强调一点的是“自述”而不是“自读”。这里重要的技巧是必须注意不能照本宣读,把报告变成了“读书”,“照本宣读”是第一大忌。
在听取老师提问时所要掌握的技巧要领是:
沉着冷静,边听边记
精神集中,认真思考
既要自信,又要虚心
实事求是,绝不勉强
听准听清,听懂听明
这里要注意:
一忌主题不明;
二忌内容空泛,东拉西扯;
三忌平平淡淡,没有重点。
在答辩时,要注意仪态与风度,这是进入人们感受渠道的第一信号。如果答辩者能在最初的两分种内以良好的仪态和风度体现出良好的形象,就有了一个良好的开端。
论文答辩—图表穿插
任何毕业论文,无论是文科还是理科都或多或少地涉及到用图表表达论文观点的可能,故我认为应该有此准备。
图表不仅是一种直观的表达观点的方法,更是一种调节论文答辩会气氛的手段,特别是对私人论文答辩委员会成员来讲,长时间地听述,听觉难免会有排斥性,不再对你论述的内容接纳吸收,这样,必然对你的毕业论文答辩成绩有所影响。
所以,应该在论文答辩过程中适当穿插图表或类似图表的其它媒介以提高你的论文答辩成绩。
论文答辩—语速适中
进行毕业论文答辩的同学一般都是首次。无数事实证明,他们论文答辩时,说话速度往往越来越快,以致毕业答辩委员会成员听不清楚,影响了毕业答辩成绩。
故毕业答辩学生一定要注意在论文答辩过程中的语流速度,要有急有缓,有轻有重,不能像连珠炮似地轰向听众。
论文答辩—目光移动
毕业生在论文答辩时,一般可脱稿,也可半脱稿,也可完全不脱稿。但不管哪种方式,都应注意自己的目光,使目光时常地瞟向论文答辩委员会成员及会场上的同学们。
这是你用目光与听众进行心灵的交流,使听众对你的论题产生兴趣的一种手段
在毕业论文答辩会上,由于听的时间过长,委员们难免会有分神现象,这时,你用目光的投射会很礼貌地将他们的神“拉”回来,使委员们的思路跟着你的思路走。
论文答辩—体态语辅助
虽然毕业论文答辩同其它论文答辩一样以口语为主,但适当的体态语运用会辅助你的论文答辩,使你的论文答辩效果更好。特别是手势语言的恰当运用会显得自信、有力、不容辩驳。
相反,如果你在论文答辩过程中始终直挺挺地站着,或者始终如一地低头俯视,即使你的论文结构再合理、主题再新颖,结论再正确,论文答辩效果也会大受影响。
所以在毕业论文答辩时,一定要注意使用体态语。
论文答辩—时间控制
一般在比较正规的论文答辩会上,都对辩手有答辩时间要求,因此,毕业论文答辩学生在进行论文答辩时应重视论文答辩时间的掌握。
对论文答辩时间的控制要有力度,到该截止的时间立即结束,这样,显得有准备,对内容的掌握和控制也轻车熟路,容易给毕业论文答辩委员会成员一个良好的印象。
故在毕业论文答辩前应该对将要答辩的内容有时间上的估计。当然在毕业论文答辩过程中灵活地减少或增加也是对论文答辩时间控制的一种表现,应该重视。
论文答辩—紧扣主题
在校园中进行毕业论文答辩,往往辩手较多,因此,对于毕业论文答辩委员会成员来说,他们不可能对每一位的毕业论文内容有全面的了解,有的甚至连毕业论文题目也不一定熟悉。
因此,在整个论文答辩过程中能否围绕主题进行,能否最后扣题就显得非常重要了。
另外,委员们一般也容易就论文题目所涉及的问题进行提问,如界能自始至终地以论文题目为中心展开论述就会使评委思维明朗,对你的毕业论文给予肯定。
论文答辩—人称使用
在毕业论文答辩过程中必然涉及到人称使用问题,我建议尽量多地使用第一人称,如“我”、“我们”即使论文中的材料是引用他人的,用“我们引用”了哪儿哪儿的数据或材料,特别是毕业论文大多是称自己作的,所以要更多使用而且是果断地、大胆地使用第一人称“我" 和“我们”。
如果是这样,会使人有这样的印象:东西是你的,工作做了不少!
这几大雷区不要踩
①引用不标脚注
所以如果你的文章里有引用别人的原文,请标明脚注。我想学术不端行为,是每一位老师都极其讨厌的。
②格式排版不符合要求
很多学弟学妹们往往会忽略学校的格式要求,觉得自己在搜集论文材料的时候按照别人论文的格式就可以了。论文格式这东西,真的不是全球通啊,一定要仔细阅读学校发布的权威格式版本!
③不要把数据直接往上抄
写论文引用数据是很常见的,然而大段大段的引用数据,必定会出现一个状况:查重的时候此处全部飘红(红色为严重抄袭,橙色为可疑抄袭,绿色为无抄袭)。是时候充分利用你的Excel能力了,大家可以尝试把数据做成图表
④别人家的脚注,一定多留个心
如果不是核心期刊,如果不是学术大咖,如果你拿不准到底这个脚注是不是真的,一定多留个心自己去知网查,看到底有没有这篇文章。
⑤英文摘要,你别乱翻
论文封面后紧接着就是你的中英文摘要了,有些同学先写完中文摘要后留着英文摘要,一直憋到最后才想起来,然后匆匆忙忙的用个什么翻译软件直接汉译英了。这样翻译出来的东西,结果只有一个:连语法都不通!
⑥没看过的书,别往参考文献里塞
在论文的末尾会有专门一页内容的参考文献,各类文献首当其冲的是著作。一般参考著作5-10本。有时候呢,有些同学会想着多写几本著作增加自己论文的逼格,于是开启了这条通往尴尬的不归路。
⑦结语致谢,不要乱感谢
结语致谢是论文的最后一部分了,很多同学会直接复制别人家的致谢,反正也就200来字,不怕不怕的感觉。
答辩自述模板
尊敬的各位评委老师;
大家好!我是来自XXX院的学生**。我的论文题目是《....》。我当时之所以选择研究..........是因为......,主要表现在......
在着手准备论文写作的时候,我针对...这个命题,大量阅读相关方面的各种资料。对....的概况有了大致了解,缕清思路的基础上确定研究方向,然后与老师商讨,确定论文大致思路和研究方向。
然后,为了完成论文,本人收集了大量的文献资料,其中主要来自网上的论文期刊、图书馆的书目、学习教材的理论资料。在.....导师的耐心指导和帮助下,经过阅读主要参考资料,拟定提纲,写开题报告初稿,毕业论文初稿,修改等一系列程序,于****年*月*日正式定稿
具体来说,我的论文分为以下四个部分;第一部分,主要概述了......
第二部分,是在....进行了详细论述的基础上,运用.....法对.....的深入挖掘。
第三部分:运用......法对.....的深入挖掘。
第四部分......
经过本次论文写作,我学到了许多有用的东西,也积累了不少经验,但由于学生能力不足,加之时间和精力有限,在许多内容表述上存在着不当之处,与老师的期望相差甚远,许多问题还有待于进一步思考和探索。
借此答辩机会,万分恳切的希望各位老师能够提出宝贵的意见,多指出本篇论文的错误和不足之处,学生将虚心接受,从而进一步深入学习研究,使该论文得到完善和提高。
在论文的准备和写作过程中,手阅读了大量的关于.....的相关书籍和学术期刊,这得益于我们学校图书馆丰富的参考书籍和学术期刊数据库的专业论文。
本文经过一二三稿并最终定稿,在这期间,我的论文指导老师....教授对我的论文进行了详细的修改和指正,并给予我许多宝贵的建议和意见。在这里,我对他表示我最真挚的感谢和建议。”以上就是我的答辩自述,希望各评委老师认真阅读论文并给予评价和指正。